Service Fêtes et Manifestations
Le service Manifestations a été créé pour répondre aux différents besoins de la population, des associations et de la commune concernant la logistique d’un projet, de sa réflexion à sa réalisation. Il peut s'agir ainsi de fêtes, d’évènements sportifs ou bien encore de commémorations.
Il comprend aussi la gestion du matériel nécessaire aux différents évènements. Enfin le service s’occupe de la gestion et de la mise à disposition des salles municipales pour les services de la mairie, les partenaires institutionnels, les associations, et la location de certaines salles pour les personnes privées.
Location de Salles
La Mairie possède un certain nombre de salles communales, qu’elle met à la disposition des associations, copropriétés, et particuliers de Vétraz-Monthoux.
Les salles sont prêtées gratuitement aux associations vétraziennes.
Autorisations de débit de boissons
Demande d'autorisation de débit de boisson PDF
Ce formulaire est mis à la disposition des associations afin de demander une autorisation de débit de boisson pour leurs manifestations.
Il suffit de compléter le formulaire puis de le valider pour transmettre votre demande au service Association de Vétraz-Monthoux, 1 place Mairie - tél : 04 50 37 32 09 (accueil[at]vetraz-monthoux.fr ou manifestations[at]vetraz-monthoux.fr).
Pour tout renseignement complémentaire, prière de s’adresser à la mairie, ou de vous reporter au Site du Service Public : Cliquez ici
Locations de minibus
La commune de Vétraz-Monthoux met gracieusement à disposition des services communaux et des diverses associations vétraziennes, un minibus.
Le minibus est réservé en priorité pour le centre de loisirs.
Pour toute demande de minibus, merci de faire parvenir au service Manifestations (manifestations[at]vetraz-monthoux.fr ou manifestations.ctm[at]vetraz-monthoux.fr) une demande écrite. Si la demande est acceptée, une fiche de réservation devra être remplie à la mairie.
Le minibus sera ensuite à retirer et à rendre au Centre Technique Municipal, aux jours et heures indiqués sur le formulaire de réservation.
Panneaux lumineux et Panneaux d'affichage
PANNEAUX LUMINEUX :
Vous souhaitez annoncer une manifestation, la commune met à la disposition des associations, trois panneaux lumineux situés au Centre-Bourg, Route de Taninges et Avenue de l'Europe.
Ils donnent des informations réactualisées au jour le jour, en complément des autres supports.
Pour y faire paraître une annonce associative, merci d'utilisez le formulaire ci-joint. Celui-ci est à retourner à la mairie par mail : manifetsations[at]vetraz-monthoux.fr ou accueil[at]vetraz-monthoux.fr.
La mairie se réserve le droit d'annoncer ou non votre annonce.
PANNEAUX D'AFFICHAGE URBAIN :
Afin de supprimer un affichage anarchique et donc la pollution visuelle que cela entraine, la commune met à la disposition des associations vétraziennes, pour l'annonce de leurs manifestations, 20 panneaux type Abri-Bus ou Sucette, répartis sur la ville (10 affiches maximum par association).
Pour pouvoir en bénéficier, les associations doivent en faire la demande auprès du service Manifestations (manifestations[at]vetraz-monthoux.fr) au minimum 3 mois avant la date de la manifestations, qui établit un planning.
En cas d'acceptation, l'impression des affiches est à faire par l'association. Elles seront à déposer à la mairie, 3 semaines avant l'événement.
Pour plus d'information, merci de vous rapprocher du service concerné.
Demande d'autorisation d’implantation CTS visant à recevoir du public
MANIFESTATIONS DANS UN CHAPITEAU OU UNE ENCEINTE
La tenue de certaines manifestations et l'implantation de chapiteaux, tentes ou structures destinés à recevoir du public sont soumises à autorisation.